من أسماء المجلدات المقبولة

تُعد المُجلدات أحد الأمور التي توفرها الأجهزة الإلكترونية من أجل التسهيل على المُستخدمين إمكانية الوصول إلى البيانات والملفات المُخزنة بسهولة، كما أنها تقوم بتوفير الوقت والجُهد، والتي يجب أن نحرص عند تسميتها على استخدام الأسماء الواضحة المقبولة.

من أسماء المجلدات المقبولة

من أحد الأسئلة المطروحة في المراحل المدرسية المُختلفة لمادة الحاسب الآلي، وهو عبارة عن سؤال اختيار من مُتعدد: “من أسماء المجلدات المقبولة”…

• جهات الاتصال.
• المصاريف.
• أعلى.
• أسفل.
• المنزل.
• الساعة.
• الوقت.

على الطالب الاختيار من بينها ما الأسماء التي يُمكن تسمية المُجلدات بها، إن من أسماء المجلدات المقبولة هي “جهات الاتصال، المصاريف”، حيث تدل على أمور واضحة يُمكن من قراءة عنوانها معرفة ما تحتويه من ملفات وبيانات.

على عكس الاختيارات الأخرى فلا تدل على أمر واضح ويحتمل عنوانها الكثير من التخمينات، الأمر الذي يوضح لنا ما هي أهمية تسمية المُجلدات.

حيث إن تسمية المُجلدات تُساهم في تنظيم البيانات ولا بُد من أن يكون العنوان واضحًا يدل على الملفات التي تتواجد داخله، وهُناك بعض الأمثلة يُمكن من خلالها معرفة كيفية تسمية المُجلدات بطريقة مُناسبة وصحيحة، كما يأتي:

• صور الرحلة.
• مصاريف الدراسة.
• الكُتب الجامعية.
• روايات.
• أفلام أكشن .
• أفلام كوميدية.
• أوراق العمل.
• مشروع المكتب.
• مشروع الرسم.
• كتب تنمية بشرية.
• تسجيلات المواد الدراسية “اللغة العربية، التاريخ…وغيرها من المواد الأخرى”.
• فيديوهات تعليمية .

لا يفوتك أيضًا:  كيفية إخفاء الملفات والمجلدات على جهاز اندرويد

ما هو المجلد ؟

في إطار الحديث عن البعض من أسماء المجلدات المقبولة، كان لا بُد من التعرف أولًا على المُجلد وماهيته، تُعتبر المُجلدات مما تختص به الأجهزة الإلكترونية كالحاسب الآلي أو الهاتف، وهي عبارة عن المساحة المُستخدمة في حفظ الملفات والبيانات.

يُمكن تشبيهه بالمكتبة التي تضم العديد من الرفوف يحمل كُل رف منها مجموعة من الكُتب، فالمجلد أيضًا عبارة عن مساحة تحوي الكثير من الملفات داخلها،

كما أنه الوسيلة التي تُنظم البرامج والمُستندات الموجودة على القُرص الصلب، فهو يقوم بعرض المُحركات على الجهاد وتحديدها بالإضافة إلى الملفات وأجهزة التخزين التي يُمكن إزالتها.

أنواع المجلدات

هُناك العديد من أنواع المُجلدات في جهاز الكمبيوتر والتي يُمكن التطرق إليها بعد التوصل إلى بعض من أسماء المُجلدات المقبولة، ومن أبرز أنواعها ما يأتي:

لا يفوتك أيضًا:  أفضل تطبيقات لحماية الملفات بكلمة مرور على نظام Windows

أهمية اختيار الأسماء المقبولة للمجلدات

تُعد الفائدة الرئيسية لاختيار الأسماء المقبولة هي التنظيم، لضمان سهولة الوصول إليها، حيث يُمكنك حفظ البيانات المُهمة في مُجلدات خاصة

وتسميتها بأسماء سهلة من أجل توفير الوقت في البحث عنها وإمكانية مُشاركتها مع الغير عند الحاجة، ولا تقتصر فوائد تسمية المُجلدات على هذا فقط، حيث هُناك العديد من الفوائد الأخرى تتمثل في الآتي:

• القُدرة على التفريق بين المُجلدات.
• إمكانية الوصول إليها في أي وقت من خلال البحث عن اسم المُجلد في الجهاز والوصول إليه بسهولة دون استغراق الوقت والجهد في البحث عن البيانات بين الملفات المُختلفة.
• سهولة استعادة المجلدات عند فقدها، كما تُساهم التسمية في تنظيم المُجلدات الأمر الذي يُسهل القيام بالمهام المُختلفة.
• من خلال قراءة أسماء الملفات تُعرَف الملفات الموجود والمفقودة.
• يتمثل الهدف الرئيسي في تسمية المُجلدات أن الشخص يستطيع أن يقوم بفرز الأعمال والوثائق والأبحاث الخاصة به.

كيفية اختيار أسماء المجلدات المقبولة

هُناك بعض المعايير والضوابط التي تُساهم في اختيار أسماء مقبولة للمُجلدات، حيث إن هُناك بعض الأمور التي يجب أن يحتوي عليها المُجلد، والتي تتمثل فيما يأتي:

• إذا كان المُجلد يتعلق بالدراسة يجب حينها تحديد اسم المادة، أو اسم البحث، أو البيانات المُميزة التي يحتوي عليها كُلٍ منهما.
• عنوان المرحلة الدراسية.
• كما يجب الحرص على تسمية المُجلدات الحديثة في وقت إنشائها.
• يجب أن يكون اسم المُجلد مُختصرًا فلا يزيد عن 25 حرف، بالرغم من هذا ينبغي أن يصف اسم المُجلد البيانات التي يحتوي عليها، مثال ذلك “رحلة الأقصر، 2020”وأن يشمل المُجلد كافة تفاصيل الرحلة الأمر الذي يجعل اسم المُجلد مقبولًا حيث يوضح ما بداخله.
• عدم استخدام المسافات في تسمية الملفات.
• استعمال الحروف الكبيرة للتفريق بين الكلمات أفضل من استخدام المسافات والخطوط.
• كما يُمكن ترتيب الملفات حسب زمن إنشائها الأمر الذي يُسهل الوصول إليها أيضًا.

لا يفوتك أيضًا:  تعليم المبتدئين اساسيات الكمبيوتر والتعامل مع الشبكات

طريقة إنشاء مجلد

تُعد طريقة إنشاء المُجلد من الأمور البسيطة والتي يتمكن لأي شخص القيام بها دون الحاجة إلى خبير، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. فتح المكان المُراد إنشاء المُجلد به، ومن أبسط الأمثلة التي يُمكن التوضيح من خلالها هي سطح المكتب.
   
2. الضغط على زر الفأرة الأيمن في مكان فارغ على سطح المكتب، ستظهر لك قائمة تحتوي على العديد من الخيارات.
   
3. ثٌم التوجه إلى الخيار “New”ستظهر لك العديد من الخيارات الأخرى قُم باختيار “Folder”.
   
4. حينها تكون تمكنت من إنشاء المُجلد، ويُمكنك تسميته باختيار واحد من أسماء المجلدات المقبولة.