اليك خطوات طلب دفتر الشيكات البنكي ؛ وطريقة استخدامة
دفتر الشيكات البنكي هو أداة مالية تستخدم لإجراء المدفوعات والتحويلات المالية بديلًا عن النقد، وهو مستندًا قانونيًا يتضمن تعليمات من صاحب الحساب البنكي إلى البنك لدفع مبلغ معين من المال إلى شخص أو جهة معينة، يعتبر دفتر الشيكات من الوسائل الشائعة لإدارة الأموال، سواء للأفراد أو الشركات ودفتر الشيكات.
دفتر الشيكات البنكي
هو كتاب صغير يحتوي على مجموعة من الشيكات الجاهزة للاستخدام، مرتبطة بحساب بنكي معين، يتكون الشيك من جزأين رئيسيين:
- ورقة الشيك وتستخدم لتحرير الشيكات، وهي تحتوي على معلومات مثل اسم صاحب الحساب، رقم الحساب، وتاريخ الإصدار.
- نسخة الكعب وهي جزء صغير من الشيك يترك في دفتر الشيكات بعد كتابة الشيك، ويستخدم لتتبع المعاملات وتوثيق المدفوعات.
- دفتر الشيكات أداة مالية هامة توفر وسيلة مريحة وآمنة لإجراء المدفوعات، من خلال اتباع الخطوات الصحيحة لطلب دفتر شيكات وإصداره:
- يعتبر الشيك وسيلة دفع آمنة، حيث يمكن تتبعه بسهولة في حالة فقدانه أو سرقته.
- يمكن تأجيل سداد قيمة الشيك إلى تاريخ محدد، مما يمنح صاحب الحساب مرونة أكبر في إدارة ميزانيته.
- كما يعتبر الشيك وسيلة دفع مناسبة لكبار السن أو الأشخاص الذين يفضلون عدم حمل مبالغ كبيرة من النقد.
خطوات إصدار دفتر شيكات
- يجب أن يكون لديك حساب جاري نشط في البنك.
- قم بتقديم طلب إلى البنك للحصول على دفتر شيكات، يمكنك تقديم الطلب شخصيًا في الفرع أو عبر الهاتف أو الإنترنت، حسب الخدمات التي يقدمها البنك.
- سيطلب منك البنك تحديد عدد الشيكات التي ترغب في الحصول عليها، عادة ما تكون هناك خيارات مختلفة لاختيار عدد الشيكات، ولكن يجب الانتباه إلى أن هناك رسومًا إضافية قد تطبق على عدد كبير من الشيكات.
- قد يفرض البنك رسومًا إضافية على إصدار دفتر الشيكات.
- بعد الانتهاء من الإجراءات، يمكنك استلام دفتر الشيكات الخاص بك من البنك.
متى يمكن طلب دفتر شيكات؟
يمكنك طلب دفتر شيكات بعد فتح حساب جاري في أي بنك، عادة ما يتم إصدار دفتر الشيكات فورًا بعد فتح الحساب، ولكن في بعض الحالات قد يستغرق الأمر بضعة أيام.
كيفية استخدام دفتر الشيكات
- عند الرغبة في دفع مبلغ معين، قم بملء الشيك بدقة، مع كتابة التاريخ والمبلغ المستحق بالكتابة والحروف.
- قم بتوقيع الشيك في المكان المخصص للتوقيع.
- قم بتسليم الشيك للمستحق.
- يقوم المستحق بصرف الشيك من البنك بعد التأكد من صحة التوقيع.
- حافظ على دفتر الشيكات في مكان آمن لتجنب فقدانه أو سرقته.
- قم بتسجيل كل شيك تسحبه في سجل خاص لتسهيل عملية المتابعة.
- إذا فقدت أحد الشيكات، قم بإبلاغ البنك فورًا لإلغائه.
- مع تطور التكنولوجيا، أصبح هناك العديد من وسائل الدفع الإلكترونية البديلة لدفتر الشيكات، مثل التحويلات البنكية والدفع عبر الإنترنت.
اطلع على: أيهما أفضل دفتر توفير البريد أم البنك
أهمية استخدام دفتر الشيكات
- الشيكات أكثر أمانًا من حمل النقود، حيث يُمكن إيقاف صرفها في حالة فقدانها أو سرقتها.
- يسهل تتبع المدفوعات والمصروفات، حيث يسجل كل شيك في الكعب، مما يساعد في إدارة الميزانية والمحاسبة.
- يمكن استخدامها لدفع الفواتير، الإيجارات، أو الشراء من المتاجر التي تقبل الشيكات كوسيلة دفع.
- يعتبر مستندًا قانونيًا يلزم البنك بالدفع، مما يجعله موثوقًا في المعاملات التجارية.